Badania Kliniczne w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Białymstoku
W celu umożliwienia Państwu podpisywania umów na badania kliniczne w USK w Białymstoku, przedstawiamy podstawowe zasady obowiązujące w naszej jednostce, których ujęcie w umowie stanowi podstawę do podpisywania w/w umów.
Koordynacja administracyjna:
nr tel.: (85) 831-88-61
UMOWA
- Sponsor zobowiązany jest do przesłania w formie papierowej propozycji umowy, wraz z Załącznikiem nr 1
(zgłoszenie badania klinicznego), protokołem badania, streszczeniem protokołu oraz tzw. "flow chart" w jęz. polskim. - Szpital podpisuje tylko umowy trójstronne, propozycję/ projekt umowy stanowi Załącznik nr 2.
- Dopuszczalne jest podpisywanie umowy na wzorze Sponsora, ale po uwzględnieniu zapisów wynikających z naszego projektu umowy, m.in. dotyczących:
- Zasady płatności (harmonogram płatności),
- wprowadzenie do umowy opłat stałych: opłata administracyjna, nadzór farmaceutyczny, opłata za archiwizację;
- obowiązki badacza, sponsora, ośrodka
- obowiązki wynikające z przekazania sprzętu Ośrodkowi
- Pozostałe zapisy podlegają negocjacjom.
- Po zatwierdzeniu ostatecznej wersji umowy, w pierwszej kolejności umowy podpisuje sponsor badania, a następnie przesyła ją do Szpitala celem jej podpisania przez Dyrektora Szpitala i Głównego Badacza.
- Niezbędne jest podanie nr NIP europejskiego Sponsora badania klinicznego.
WYNAGRODZENIE i PŁATNOŚCI
- Propozycji finansowania badania – pełnego budżetu badania za 1 pacjenta-oczekujemy ze strony Sponsora badania klinicznego.
- Wynagrodzenie Szpitala obejmuje:
- Koszty archiwizacji dokumentacji.
Płatność pobierana jest jednorazowo; faktura wystawia
Płatność za każdego włączonego i zrandomizowanego do badania pacjenta, realizowana jest przy pierwszej wykazanej płatności za tego pacjenta; - Koszty nadzoru farmaceutycznego.
- Opłata administracyjna –
Opłata za 1 pacjenta/ za wizyty.
- Koszty archiwizacji dokumentacji.
- Szpital dokonuje analizy propozycji finansowej na podstawie przedłożonej umowy, streszczonej wersji protokołu oraz „flow chartu” w jęz. polskim. W przypadku braku „flow chartu” należy przekazać dokładny harmonogram planowanych do wykonania wizyt, procedur, badań itp. w trakcie trwania badania, z propozycjami finansowymi.
- Wynagrodzenie jest analizowane pod kątem kosztów, jakie Szpital może ponieść za 1 pacjenta włączonego do badania, zgodnie z protokołem.
DANE SZPITALA
Uniwersytecki Szpital Kliniczny
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 24a 15-276 Białystok
REGON: 000288610
KRS: 0000002254
NIP: 542-25-34-985
Reprezentowany przez Dyrektora
dr hab. n. med. Jan Kochanowicz
Nazwa banku:
Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie
Aleje Jerozolimskie 7
00-955 Warszawa
Nr rachunku podstawowego: 16 1130 1059 0017 3261 1720 0002 (badania kliniczne realizowane przy ul. Skłodowskiej) – konto podstawowe dedykowane klinikom USKwB w lokalizacji Skłodowska waluta PLN
Nr rachunku podstawowego: 86 1130 1059 0017 3261 1720 0003 (badania kliniczne realizowane przy ul. Żurawiej) – konto podstawowe dedykowane klinikom USKwB w lokalizacji Żurawia
waluta PLN
Nr rachunku walutowego EUR: 91 1130 1059 0017 3261 1720 0010 rachunek USKwB walutowy EUR
Nr rachunku walutowego USD: 64 1130 1059 0017 3261 1720 0011 rachunek USKwB walutowy USD
Kod SWIFT: GOSKPLPW
W przypadku umów zawieranych z kontrahentami zagranicznymi, którzy nie mają siedziby na terytorium Polski, zapisy w umowie powinny wskazywać konieczność wystawiania faktur w walucie obcej. Natomiast w przypadku umów z podmiotami krajowymi - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
AKTYWA/ ŚRODKI TRWAŁE
- Jeżeli wymaga tego prowadzone badanie, Sponsor może przekazać Ośrodkowi Badawczemu aktywa/ środki trwałe niezbędne do prowadzenia badania.
- Przekazanie środków trwałych przez Sponsora, powinno nastąpić na podstawie:
- umowy darowizny, nieodpłatnego użyczenia itp., - protokół zdawczo-odbiorczy powinien być integralną częścią umowy; w umowie powinna zostać wskazana wartość ewidencyjna przekazywanego urządzenia oraz okres na jaki następuje użyczenie.
- Po jednym egzemplarzu protokołu oraz umowy, Główny Badacz jest zobowiązany przekazać do Działu FK.
- Sponsor na czas wykorzystania sprzętu dokona jego ubezpieczenia.
- Sponsor, w trakcie prowadzonego badania klinicznego, ponosi wszystkie koszty eksploatacyjne, usługi naprawy, serwisu, lub wymiany na sprawny.
- Po zakończeniu badania, sprzęt zostanie przekazany Sponsorowi, bądź zostanie w dyspozycji Kliniki, w zależności od decyzji Sponsora i zapisów zawartych w umowie. W przypadku zwrotu aktywu trwałego Sponsorowi, Główny Badacz powinien sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, oraz przekazać go do Działu FK.
- 6. Wszystkie materiały przekazane przez Sponsora na rzecz realizowanego badania klinicznego, z wyłączeniem leków, powinny zostać ujęte w ewidencji księgowej Szpitala.
APTEKA Nadzór farmaceutyczny
Zakres: Zaznajomienie się z protokołem badania, opracowanie procedury, niezbędnych nakładów rzeczowych, przyjmowanie i podpisywanie przesyłek z próbkami, zgłaszanie uwag w przypadku niezgodności, przekazywanie próbek Głównemu Badaczowi.
Za każdy rok:
Klinika Hematologii - 2.650,00 zł.
Pozostałe Kliniki, oddziały - 2.042,00 zł.
W przypadku umowy na badanie kliniczne, które wymaga większego zaangażowania apteki szpitalnej, np. badania, w których apteka ośrodka przygotowuje leki cytostatyczne, obowiązuje dodatkowy cennik – w załączeniu.
ZESTAWIENIE PROCEDUR WYKONYWANYCH W APTECE USK NA POTRZEBY BADAŃ KLINICZNYCH
LP. |
NAZWA PROCEDURY |
CENA |
2. |
JEDNORAZOWE WYDANIE PRÓBKI - ANALIZA I ZATWIERDZANIE RECEPTY ORAZ WPIS DO DOKUMENTACJI |
31,00 zł |
3. |
JEDNORAZOWE WYDANIE PRÓBEK ŚRODKA ODURZAJĄCEGO LUB PSYCHOTROPOWEGO - ANALIZA I ZATWIERDZANIE RECEPTY ORAZ WPIS DO DOKUMENTACJI |
46,00 zł |
4. |
KONTROLA I NADZÓR SZCZEGÓLNYCH WARUNKÓW PRZECHOWYWANIA PRÓBEK |
506,00 zł |
5. |
PRZYGOTOWANIE PRÓBKI - KAŻDORAZOWO LEK RECEPTUROWY, JAŁOWY |
46,00 zł |
6. |
PRZEETYKIETOWANIE DO 10 szt. |
61,00 zł |
7. |
PRZEETYKIETOWANIE od 10 szt. do 50 szt. |
138,00 zł |
8. |
PRZEETYKIETOWANIE od 50 szt. |
261,00 zł |
9. |
WIZYTA MONITORA BADANIA KLINICZNEGO do 1 godziny |
138,00 zł |
10. |
KOLEJNA WIZYTA MONITORA BADANIA KLINICZNEGO |
92,00 zł |
11. |
SZKOLENIE Z MONITOREM W ZAKRESIE BADANIA KLINICZNEGO |
138,00 zł |
12. |
WYKONANIE RANDOMIZACJI ZA KAŻDEGO PACJENTA |
69,00 zł |
13. |
KAŻDORAZOWY AUDYT PROWADZONY PRZEZ SPONSORA W ZAKRESIE BADANIA KLINICZNEGO |
656,00 zł |
PRACOWNIA CYTOSTATYKÓW W RAMACH APTEKI UNIWERSYTECKIEGO SZPITALA KLINICZNEGO
LP. |
NAZWA PROCEDURY |
CENA |
1. |
KOSZT 1 osobogodziny - PRACOWNI CYTOSTATYKÓW w ramach APTEKI bez kosztów materiałów medycznych jednorazowego użytku |
52,00 zł * |
2. |
KAŻDORAZOWE PRZYGOTOWANIE PRÓBKI LEKU CYTOSTATYCZNEGO, JAŁOWEGO (bez kosztów materiałów medycznych jednorazowego użytku) |
103,00 zł * |
* Do kosztów lub ceny należy doliczyć koszt materiałów medycznych jednorazowego użytku w zależności od specyfikacji procedury